FixThatNow
Arvete töötlemine — Raamatupidaja
Ettevõttel võib olla vaja arveid järjepidevamalt sisestada, sobitada ja kinnitamiseks suunata. Määrake, kas töö puudutab müüki, oste või mõlemat, igakuine maht ja kaasatud süsteemid, hoides samal ajal tegelikke arveid ja makseandmeid turvalises ja kontrollitud üleandmissüsteemis.
Müügi- või ostuarvete administratiivne töötlemine kokkulepitud töövoo alusel, sh arvete kinnipidamine, vastavusse viimine ja erandite käsitlemine, kui see on ulatuses ette nähtud. Töötlemine erineb makse kinnitamisest, tarnija õiguspärasuse kinnitamisest või piiramatust juurdepääsust kliendi pangasüsteemidele.
- Arvete jäädvustamine ja sisestamine
- Kokkulepitud tugidokumentidega vastavusse viimine
- Erandite ja kinnitusjärjekordade haldamine
- Volitamata makse sooritamine
- Garanteeritud pettuste avastamine
- Tarnija pangarekvisiitide muutmine ilma kokkulepitud kinnitusprotsessita
- Arve töövoo määratlemine
- Arve teabe jäädvustamine
- Kokkulepitud tellimuse või kviitungi tõendi vastavus
- Märgi duplikaadid või erandid ülevaatamiseks
- Suuna dokumendid volitatud kinnitamisele või postitamisele
- Müügi- või ostuarve ulatus
- Kuuarvete arv
- Vormid ja süsteemid
- Vastavusnõuded
- Kinnitamise töövoog
Küsige, kuidas teenusepakkuja eristab andmete sisestamist, vastavusse viimist, kinnitamist ja maksmist. Kinnitage duplikaatandmete ja tarnija andmete muudatuste kontrollimise süsteemid ning vältige olukorda, kus administraatori juurdepääs muutub vaikselt õiguslikuks raha vabastamiseks.
- Duplikaat- või petturlikke arveid ei pruugita tuvastada ainult andmete sisestamisega
- Mittetäielikud vastavustõendid võivad töötlemist edasi lükata
- Makseasutuste piirid võivad olla ebaselged
Tutvuge FixThatNow-ga
Kirjeldage tööd, valige teenus ja asukoht ning saage asjakohaseid vastuseid.