FixThatNow
Arvete töötlemine — Raamatupidaja — Spetsialistid
Teenusepakkujad peaksid enne arvete saamist kokku leppima töötlemisetapid ja kinnituse omanikud. Säilitage erandite jälgimine, vältige makseandmete volitamata muutmist ja eristage rutiinne töötlemine iga tarnija või tehingu kinnitamisest.
Müügi- või ostuarvete administratiivne töötlemine kokkulepitud töövoo alusel, sh arvete kinnipidamine, vastavusse viimine ja erandite käsitlemine, kui see on ulatuses ette nähtud. Töötlemine erineb makse kinnitamisest, tarnija õiguspärasuse kinnitamisest või piiramatust juurdepääsust kliendi pangasüsteemidele.
- Arvete jäädvustamine ja sisestamine
- Kokkulepitud tugidokumentidega vastavusse viimine
- Erandite ja kinnitusjärjekordade haldamine
- Volitamata makse sooritamine
- Garanteeritud pettuste avastamine
- Tarnija pangarekvisiitide muutmine ilma kokkulepitud kinnitusprotsessita
- Arvete tüüpide ja mahu määramine
- Kinnitage süsteemi juurdepääsupiirangud
- Tuvastage vastavad tõendid
- Nõustu erandite käsitlemisega
- Eraldi postituse, kinnitamise ja maksmise rollid
Hinna fikseerimine, sobitamine ja erandite käsitlemine vastavalt mahule ja keerukusele. Märkige, kas müügiarved, tarnijate päringud või ootel olevad tööd on kaasatud, ning eraldage maksete haldamine, selle asemel, et peita seda arvepõhise töötlemistasu sisse.
- Arved võivad saabuda vastuolulises vormingus
- Heakskiitmise kitsaskohad võivad olla teenusepakkuja kontrolli alt väljas
- Mahajäämused võivad sisaldada lahendamata vaidlusi
Tutvuge FixThatNow-ga
Leidke spetsialiste teenuse ja asukoha järgi.