FixThatNow
Arhiiviladustamine — Laopinnad — Spetsialistid
Arhiivimisega seotud klientide päringud sobivad teenusepakkujatele, kes suudavad eraldada ruumirendi dokumenteeritud dokumentide hoidmisest. Nad peaksid selgitama identifitseerimise, otsingu ja säilitamise teenuseid ning suunama spetsiaalsete andmekandjate nõudeid, mitte lubama, et üks keskkond sobib igale kollektsioonile.
Paberkandjal dokumentide või muude määratletud arhiivimaterjalide säilitamine ja kontrollitud otsing, pöörates tähelepanu säilitustingimustele, identifitseerimisele ja volitatud juurdepääsule. Spetsiaalsete andmekandjate ja konfidentsiaalsete dokumentide puhul võib vaja minna tavapärasest kastihoidmisest kaugemale ulatuvaid korraldusi.
- Arhiveerimiskastide inventuur ja hoiustamine
- Kokkulepitud väljavõtmise jälgimine
- Säilitamise ja juurdepääsunõuete hindamine
- Automaatne digitaalne varundamine või skannimine
- Garanteeritud säilitustingimused ilma kindlaksmääratud teenuseta
- Tuvastage meedia ja tingimused
- Nõustuge varude struktuuriga
- Keskkonnasõbralikkuse ülevaatamine
- Määrake volitatud väljavõte
- Säilitamise ja avaldamise juhiste kehtestamine
Eraldage ladustamine vastuvõtukataloogimisest, väljavõtmisest, transpordist ja mis tahes erihooldusest. Märkige arvelduseks kasutatav kirjeühik ja sagedaste failipäringute tasud, et klient saaks võrrelda tegelikke tegevuskulusid.
- Kastide arv ei pruugi kajastada failitasandil tehtud otsingutööd
- Määratlemata säilitusjuhised võivad dokumente jääda tähtajatult alles
Tutvuge FixThatNow-ga
Leidke spetsialiste teenuse ja asukoha järgi.